Les plans ownMap sont utiles lorsqu’ils sont utilisés. Et ils seront utilisés si vos utilisateurs savent qu’ils sont disponibles.
C’est pourquoi il est important de communiquer et faciliter l’accès à vos plans pour vos utilisateurs.
Nous avons listé ici quelques exemples d’actions à mener pour cela.
Intégrer des liens dans la signalétique
Que ce soit à l’accueil, à l’arrivée de chaque étage ou dans les enplacements que vous jugerez utiles, placez une affichette avec le lien de partage, idéalement en QrCode, sur une affichette.
Il est important que le message soit court et clair afin que chacun comprenne immédiatement à quoi sert le lien vers votre carte ownMap.
Pour récupérer le QrCode d »un lieu, il vous suffit de l’afficher dans ownMap et d’ouvrir le lien de partage.
Intégrer le lien du lieu dans vos invitations
Lorsque vous envoyez une invitation, il est intéressant d’associer un lien ownMap vers ce lieu. Vos visiteurs seront ravis et pourront ensuite utiliser ce lien pour se repérer plus généralement.
Il est également facile d’intégrer un lien vers votre bureau directement dans vos signatures eMail.
Toutes les idées sont bonnes
Il n’y a évidemment pas de limites aux moyens de communiquer sur vos plans. Cela dépend de votre cible (collaborateurs, fournisseurs, clients, visiteurs, étudiants…), et des outils que vous avez mis en place. Voici quelques exemples issues de situations réelles :
- Affichage dans les informations pratiques du site web
- Lien dans l’application mobile et dans les emplois du temps d’une université
- Affichage sur un écran tactile dans les lieux communs
- Présentation de la carte dans le livret d’accueil des nouveaux personnels
- Présentation dans la brochure de présentation d’un forum, d’une expo
- Etc.
L’important est de garder à l’esprit que la communication fait partie des éléments indispensables à la large utilisation de votre carte et donc au service qu’elle rendra.